Programas de facturación

¿Estás buscando un programa de facturación para abogados? En este post te contamos los mejores software de abogados.

¿Qué es un programa de facturación?

Un programa de facturación es un software que tiene la finalidad de gestionar y controlar el envío y recepción de facturas de bienes y servicios, así como otros documentos oficiales, entre autónomos y empresas.

Este tipo de software suele incorporar plantillas de facturas con todos los contenidos que marcan las normas de facturación, estas son:

• Número de factura.
• Fecha de emisión
• Datos del emisor: nombre o razón social, NIF o CIF y dirección.
• Datos del receptor (cliente): nombre o razón social, NIF o CIF y dirección.
• Descripción de las operaciones.
• Tipo impositivo (IVA o IRPF en caso de autónomos).
• Cuota tributaria.
• Importe final.

Además, los programas de facturación suelen reunir el diseño de la factura y la firma. Asimismo, los programas de facturas también facilitan la gestión de otros elementos relevantes para la facturación, como el registro de los gastos, sistema OCR para reconocer automáticamente esto, la lista de clientes y proveedores, CRM de clientes, emisión de albaranes, emisión de facturas en otros idiomas, multidivisa, recordatorios, emisión de facturas de abono…

¿Cuál es el mejor programa para hacer facturas?

Por un lado, existen los programas de facturación como: Sage One, Factura Directa, Contamoney, Gespymes, Contasimple, Anfix, etc. Por otro lado, existen programas para abogados con más funciones, como: Abogest, Aranzadi Infolex, BaseNet, Easyleapp, Exact, etc.

Además, en Todojuristas contamos con una página donde se dispone de un listado de los mejores programas para abogados de diversos proveedores que puedes ver aquí. En esta página podrás comparar las distintas propuestas de cada proveedor y elegir según las características que estés buscando: precio, funcionalidades, etc.

¿Qué es el proceso de facturación?

La facturación es el proceso de emisión de facturas por parte de un profesional, autónomo o empresa, y que está regulada por la Agencia Tributaria. El BOE regula las obligaciones de facturación, en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre. Algunas de las operaciones donde debe existir una factura son:

• Aquellas en las que el destinatario sea un empresario o profesional que actúe como tal.
• Las entregas de bienes destinados a otro Estado miembro, expedidos o transportados fuera de la Comunidad Europea, excepto las efectuadas en las tiendas libres de impuestos.
• Las entregas de bienes que han de ser objeto de instalación o montaje antes de su puesta a disposición.
• Aquellas de las que sean destinatarias personas jurídicas que no actúen como empresarios o profesionales, con independencia de que se encuentren establecidas en el territorio de aplicación del Impuesto o no, o las Administraciones Públicas.

Para resumir, La Agencia Tributaria señala que todo profesional que preste un servicio o venda un bien está obligado a emitir una factura.

¿Qué se hace en un departamento de facturación?

El departamento de facturación de una empresa es en el que se reciben, examinan y se aceptan o rechazan las facturas recibidas. En este área se suele también atender archivos de documentos, correspondencia de e-mails, pedidos a las delegaciones, confección de albaranes, facturación de pedidos, trazabilidad de los productos, verificación de facturas, archivar documentos, reportar anomalías, etc.

Esperamos que este post sobre los mejores programas de facturación te haya servido. Cualquier duda puedes dejarla en los comentarios.