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Aranzadi One es una solución de base de datos jurídica y programa de gestión para despachos de abogados. Se trata de un software alojado en la nube de Microsoft Azure que ayuda a transformar la forma en la que el despacho da respuesta a sus clientes y sus asuntos. Esta herramienta permite desempeñar todas las actividades del día a día relacionadas con la investigación legal, la práctica jurídica y la gestión del despacho.
Aranzadi One es una solución avanzada para la investigación jurídica. Esta herramienta dispone de una completa colección de contenido inteligente de actualización casi inmediata, análisis jurídico de gran calidad para realizar cualquier tarea de investigación jurídica. El usuario tendrá a disposición todo el contenido normativo, jurisprudencial y una amplia variedad de contenido práctico para prestar un gran servicio al cliente.
Contenidos Información:
• Jurisprudencia, con el 100% de las sentencias analizadas, casos prácticos a tu alcance con una búsqueda sencilla.
• Legislación completa.
• Bibliografía.
• Doctrina administrativa.
• Noticias.
• Formularios.
Contenidos de Autor:
• Comentarios prácticos.
• Referencias bibliográficas, extractos de libros y artículos doctrinales.
• Revistas. Amplia selección de la doctrina de las 25 publicaciones de los sellos Aranzadi y Civitas.
• Tesauro de Jurisprudencia.
• Visión Global en resultados.
• Extractos en lista de resultados.
• Comparador de versiones en los preceptos legislativos.
• Envío de documentos o parte de un documento a expedientes.
• Notas y subrayados. • Buscar jurisprudencia sobre una norma.
• Alertas (por ámbito geográfico, materia, sector de actividad, a búsqueda concreta, a documento…).
• Mis dossieres (posibilidad de incorporar enlaces y extractos a documentos de interés). • Mis contactos (posibilidad de compartir carpetas de información jurídica, hacer grupos, administrar permisos).
• Localización de documentos propios de mis dossieres en las búsquedas.
• Calculadora de Plazos Procesales.
Aranzadi One es también solución integral para la gestión del despacho. Permite gestionar todas las actividades del día a día y del despacho. Con Aranzadi One podrás gestionar todas las tareas relacionadas con el servicio prestado a sus clientes.
Expedientes
Permite el control y seguimiento de asuntos de diversa tipología. Permite realizar una gestión digital e integral de los expedientes gracias a las siguientes funcionalidades:
• Registro y seguimiento de todas las actuaciones realizadas.
• Control económico y minutación.
• Gestión integral de la agenda.
• Digitalización de toda la documentación del asunto.
• Generación de escritos y documentos a partir de plantillas e incorporación al seguimiento del expediente.
• Descarga de varios documentos en un único paso.
• Calculadora de intereses legales integrada.
• Gestión de presupuestos/encargos por cliente y enlace con expedientes. Control de Agenda Toda la agenda del despacho accesible en todo momento dónde y cuándo lo necesites.
• Dispone de diferentes vistas: diaria, semanal y mensual para una gestión óptima.
• Agenda privada.
• Descarga de anotaciones de agenda para su inclusión en Outlook.
• Integración Google Calendar. Comunicaciones Mantenga al día y protegidas todas las comunicaciones realizadas en la relación con su cliente y los asuntos encomendados. Acceda rápidamente a la información enviada y recibida tanto con cliente como con cualquier interviniente o colaborador del despacho.
• Envío de comunicaciones desde el expediente para informar sobre actuaciones, anotaciones de agenda, conceptos económicos y facturas. Estas comunicaciones se incorporan al seguimiento permitiendo tener trazabilidad de las comunicaciones realizadas.
Portal del cliente
Aranzadi One pone a disposición del cliente del despacho de abogados un portal on-line donde consultar en tiempo real 24x7 y los 365 días del año la información relevante del asunto. Gracias a este acceso online y accesible desde cualquier ubicación con conexión a internet, el cliente estará perfectamente informado sobre el avance del asunto, los hitos relevantes ocurridos, la documentación de interés y los próximos pasos en el procedimiento o asunto encomendado al despacho.
Módulo Lexnet
Aranzadi One es una solución integrada y homologada con el sistema LexNET. La herramienta se integra también con eJusticia de Cataluñay con el módulo Avantius (Navarra y Aragón).
Minutación y Facturación
El software permite realizar la gestión integral de toda la facturación del despacho gracias a sus funcionalidades totalmente integradas en la gestión de asuntos.
• Dispone de todos los conceptos que necesitas facturar: honorarios, gastos, suplidos, provisiones entre otros.
• Generación de proforma (minuta) previa a la factura.
• Comunicaciones y recordatorios de minutas/facturas y cobros realizados.
• Informes de minutas/facturas y su estado de cobro.
• Firma digital de minutas/facturas.
Informes
Aranzadi One le permite obtener los principales informes con objeto de tener una completa visibilidad del estado del despacho.
Documentos
Aranzadi One permite cumplir con los objetivos de reducción de papel y le proporciona la seguridad de disponer de toda la gestión documental en la nube con sistemas de seguridad y respaldo. La gestión de la documentación se realiza desde cada expediente con posibilidad de organizar la documentación en modo explorador de carpetas.
Seguridad
La herramienta está adecuada al RGPD y a la LOPDGDD gracias a los máximos niveles de seguridad a nivel de infraestructura, aplicación y procesos que garantizan la seguridad, confidencialidad y la continuidad del servicio. Aranzadi One está certificado en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) en categoría media.
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